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市档案局、市档案馆:

砥砺奋进正当时 提振精神再出发

回首2020年,如皋档案平凡中坚守初心,不平凡中创新作为,一份份答卷令人满意。擘画“十四五”,雉水兰台布新局、谋新篇,必将绽放新的光华。

——疫情烽线,彰显兰台担当作为——

 

挖掘馆藏档案资源,提供抗疫第一手资料

抗疫伊始,迅速挖掘馆藏档案资源,对馆藏档案资料进行查阅筛选、打印汇编,为市疫情防控指挥部提供抗疫第一手资料。

服务物资存储发放,提供抗疫坚实保障

因防疫物资存放困难、发放出库出现拥堵,市档案馆将临时展厅和查档大厅腾空作为全市防疫物资中转、发放站,为防疫物资发放提供了强有力的后勤保障,得到市领导表扬。

深入社区推进抗疫,筑牢基层第一道防线

全员参与如城街道孔庙社区疫情防控工作,并在防疫物资十分紧缺的情况下,想方设法协调两把测温仪,并出资6000元协助社区招募志愿者,确保社区每个小区对进出人员均进行实时体温测量,发现异常及时处置。

强化业务指导,有序开展疫情防控档案工作

一是主动跟进,指导各职能部门、各镇(区、街道)做好疫情防控期间的档案工作,确保疫情防控档案在第一时间做到有效收集和安全保管;二是接收如皋援鄂抗疫医护人员捐赠的实物、照片等抗疫档案进馆;三是指导江苏电影档案展示馆开创全国重大突发事件网页档案收集先河,开展抗“疫”网页专题档案采集工作,收集全国战“疫”档案,共收集视频93万个,时长约2.6万小时,图文11万篇。现已被省档案馆征集。

发挥电影档案资源优势,服务疫情防控工作

与江苏电影档案展示馆共商,为全国医护人员提供一年免费参观和为援鄂医护人员免费修复声像档案。

——奋进2020,档案工作成效突出——

 

服务社会、服务民生能力不断提升

全年共接待档案利用9000多人次,出具证明近18000份。由于近年来档案服务普遍受到社会好评,文档查阅科被省妇联命名为“江苏省巾帼文明岗”,被如皋团市委推荐为省级“青年文明号”创建单位。

档案编研成果丰硕

精心编纂《大事如皋(2019)》,完成“百村万户”口述历史采集成果《青青蒲塘——苏中水乡人家的留声记忆》整理出版。积极申报全省档案开发利用成果奖,参与制作的《豪情雉水 壮志天山——纪念江苏如皋支边(援疆)六十周年》宣传片、《传奇印章——一枚90多年前党的县委大印》宣传片、《勠力同心、同甘共苦、坚忍不拔、善作善成——如皋治沙精神是怎样炼成的》图片展分别获得“全省档案开发利用成果奖”一、二、三等奖。继续加强档案理论研究,报送各级档案学会学术论文,其中4篇入选中国档案工作者年会,5篇获评省优秀论文。

档案信息化建设稳步推进

成立如皋市电子档案备份中心,采取本地备份和异地备份相结合的方式,为各镇(区、街道)及市级立档单位提供数据备份服务。相关做法被《中国档案报》报道。

助推华夏电影文化中心发展

多次深入华夏电影文化中心指导业务,积极争取,成功承办江苏省档案学会档案保护技术专业委员会成立大会暨声像档案抢救保护专题研讨会,并将华夏电影文化中心定为省档案学会档案保护技术专业委员会永久会址。

档案业务培训不断加强

先后举办全市机关事业单位、国有企业档案人员培训班,开展镇(区、街道)档案人员跟班培训。承办南通市档案人员继续教育培训班,如皋各镇(区、街道)档案中心、高新区“村档镇管”模式得到上级认可,作为培训案例在培训班上进行教学,进一步提升如皋档案工作在全省、全南通档案系统中的影响力。

档案规范化建设深入推进

大力加强档案监督指导,规范开展档案集中整理,指导14个镇(区、街道)档案中心,95家市级机关部门及国有企业按时保质完成2019年度文件材料的收集、整理工作。加强重大事件、重大建设项目、重要企业等档案指导,开展土地确权档案、出生医学证明、疫情防控档案、精准扶贫档案指导工作。

 

创新开展网络安全应急演练

2020年7月份,采用“情境模拟与现场实战”相结合的方式,创新开展数字档案室系统安全应急演练。相关做法得到上级档案、网信等部门高度肯定,“中国档案网”“江苏档案网”“如皋发布”公众号及时推送,全市网信工作会议上得到市领导点名表扬。

档案宣传活动丰富多彩

精心筹划“6·9国际档案日”系列活动,取得良好的宣传效果。组织开展“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”征文活动,共收到各界征文104篇,连续第4年获得国家档案局优秀组织奖。配合省档案馆、《扬子晚报》等拍摄《“九九”为功·传奇印章》微纪录片,在学习强国、央视新闻移动网等进行全媒体宣传。馆藏珍贵档案——中共如皋县委印章入选长三角珍贵档案展,并被省委宣传部列入献礼党的100周年展览重要展品。

——擘画“十四五”,再谱兰台新篇——

1.形成三级工作网络体系。加强档案行政管理,形成以档案部门为指导,农业农村部门配合,各镇(区、街道)档案中心为纽带,行政村(社区)档案室为主体的条块协作、互为联动的市、镇(区、街道)及村(社区)三级工作网络体系。

2.实现“村档镇管”模式全覆盖。以高新区(城南街道)“村档镇管”成功经验为示范引领,以点带面、全面推进,进一步规范村(社区)档案管理,推动全市行政村(社区)全面实现“村档镇管”。

3.实现全市数字档案馆(室)系统全覆盖。发挥数字档案馆(室)辐射功能,推进全市远程档案利用体系建设,推动全市市级机关、镇(区、街道)使用数字档案室系统,实现全市档案资源共享,推进档案信息化与社会经济同步发展。

4.推动民生档案资源共享。充分发挥“民生档案资源共享平台”作用,推动全市民生档案资源上线运行,提升档案服务基层服务民生工作的力度和覆盖面。

5.推进“如皋记忆”工程。推动“如皋记忆”工程建设,做好重大事件、重大项目、名人档案、家谱等专题档案的征集,常态化开展照片等声像档案征集活动,全方位立体式记录如皋的发展与变迁。

6.企业档案指导有突破。采取有力措施,在服务工商企业和行业协会等档案建设上有突破,更好地服务全市社会经济发展,助推长江以北最强县市建设。

7.继续打造编研如皋品牌。围绕全市中心工作,扎实推动档案资源的开发与研究,多出精品,推出系列编研成果、各类专题展览和档案文化专栏等,继续保持在全省档案编研工作的领先地位。

8.档案安全全面提档升级。强化全市档案实体和数据安全运维管理,进一步建立健全档案安全工作机制,推动全市档案安全工作提档升级。

9.推动建立全国重大事件网页档案采集中心。利用华夏电影文化中心人才和技术等优势,推动建立全国重大事件网页档案采集中心。

10.着力打造电影档案主题创意街区。以江苏省档案馆如皋电影史料馆作为重要市场门户,吸引创意团队和艺术家,引进影视拍摄、声像制作、教育培训、形象设计、衍生品制造等有关文化艺术创意团队,孵化文化创意品牌,推动打造电影档案主题创意街区。

总策划:杜晓峰 谢晓明

撰稿人:冒玉书 陈 红 刘宁宁

档案人员协助防疫防控指挥部发放防疫用品

市委办(市档案局、档案馆)积极参与社区抗疫

援鄂医护人员抗疫实物档案捐赠仪式

 

文档查阅科被评为“江苏省巾帼文明岗”

 

 

 

数字档案室系统安全应急演练

 

“九九”为功——庆祝建党99周年全媒体行动第二集:传奇印章